Hallitse tapahtumasi sisäänpääsyäBoxOfficella , joka on Apple- ja Android-laitteille tarkoitettu ilmainen sovellus, jonka avulla Universe-tapahtuman ylläpitäjät voivat skannata lippuja tarkasti ja tehokkaasti / kirjata osallistujat sisään manuaalisesti ja myydä lippuja ovella.
BoxOffice on ladattavissa ilmaiseksiApplen App Storesta tai Googlen Play Kaupasta.. Katso BoxOfficen opas Androidille napsauttamalla tästä.
Kuinka se toimii:
Vieraiden kirjaaminen sisään tapahtumaasi on helppoa; tarvitset vain iOS-laitteen ja BoxOffice-sovelluksen. Mitään ylimääräistä skanneria tai laitetta ei tarvita. Liput voidaan näyttää joko sähköisesti tai tulostettuina.
Ylläpitäjät voivat kirjata osallistujat sisään ovella käyttämällä BoxOfficea useilla laitteilla samanaikaisesti nopean sisäänpääsyn varmistamiseksi. Palvelimemme havaitsevat, jos lippu on jo skannattu, jolloin BoxOffice ilmoittaa siitä skannerille ja kysyy, halutaanko kyseinen vieras kirjata sisään uudelleen.
Aloita Universe BoxOffice -sovelluksen käyttö (iOS):
1. Lataa BoxOffice ilmaiseksi App Storesta (Apple).
2. Avaa sovellus ja kirjaudu sisään Universe-tilillesi.
Huomaa: Klikkaa tästä saadaksesi tietoa siitä, miten voit lisätä organisaatioosi käyttäjiä pelkillä At-The-Door-oikeuksilla.
Kuinka liput skannataan ja vieraat kirjataan sisään
1. Kun olet kirjautunut sisään, sovellus siirtyy oletuksenaSkannaa-välilehdelle. Oletusarvoisesti kaikki tulevat tapahtumat ja lipputyypit ovat valittuna, ja ne voidaan skannata. Tarvittaessa tiedot voidaan suodattaa tiettyjen tapahtumien ja lipputyyppien mukaan. Jos se ei ole tarpeen, siirry vaiheeseen 3.
Huomaa: Seuraava tuleva tapahtuma ja kaikki tapahtumat 72 tunnin sisällä siitä ovat saatavilla sovelluksessa. Tapahtumat, jotka ovat päättyneet tai jotka eivät ala 72 tunnin kuluessa seuraavasta tapahtumasta, eivät näy.
2. Jos haluat suodattaa tietoja, napauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa suodatinkuvaketta.
Suodata tapahtumat-sivulla näet neljä suodatusvaihtoehtoa: päivämäärän mukaan, tapahtuman mukaan, aikaikkunan mukaan ja lipputyypin mukaan. Kaikki tapahtumat, jotka vastaavat nykyisiä suodatinasetuksiasi, näkyvät alla kohdassa Tapahtumatulokset.
a) Suodata päivämäärän mukaan
Valitse Päivämäärän mukaan -vaihtoehto. Valitse seuraavalla sivulla kalenterista alku- ja loppupäivä suodattimen luomiseksi. Kun olet tehnyt valinnan, alku- ja loppupäivät korostuvat sinisellä ja niiden väliset päivämäärät harmaalla.
Voit nollata valintasi napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa nollaa-painiketta.
Kun olet tyytyväinen valintaasi, napsauta näytön alareunassa olevaa Suodata päivämäärät -painiketta, jolloin asetuksesi tallentuvat ja pääset Suodata tapahtumat-sivulle.
Napsauta sivun alareunassaKäytä-painikettaaktivoidaksesi suodattimesi.
b) Suodata tapahtuman mukaan
Valitse Tapahtuman mukaan -vaihtoehto. Seuraavalla sivulla näet luettelon tapahtumista. Seuraava tuleva tapahtumasi ja kaikki tapahtumat, jotka ovat 72 tunnin sisällä siitä ovat oletusarvoisesti valittuna. Näet sinisen valintaruudun jokaisen valitun tapahtuman vieressä.
Voit poistaa tapahtuman valinnan klikkaamalla tapahtuman otsikkoa. Kun olet tyytyväinen valintaasi, napsautaSuodata tapahtumat-painiketta näytön alaosassa, mikä tallentaa asetuksesi ja vie sinutSuodata tapahtuma -sivulle.
Napsauta sivun alareunassaKäytä-painikettaaktivoidaksesi suodattimesi.
c) Suodata aikavälien mukaan
Valitse Aikavälien mukaan -vaihtoehto. Seuraavalla sivulla näet luettelon tapahtuma-ajoista. Oletusarvoisesti kaikki seuraavan tulevan tapahtumasi ja sitä seuraavien 72 tunnin sisällä olevien tapahtumien aikavälit ovat valittuina. Näet sinisen valintaruudun kunkin valitun aikavälin vieressä.
Jos haluat poistaa valinnan, napsauta vain aikaväliä. Kun olet viimeistellyt valintasi, napsauta näytön alareunassa olevaa suodata aikavälejä -painiketta, jolloin asetuksesi tallentuvat ja pääset Suodata tapahtumat -sivulle.
Napsauta sivun alareunassaKäytä-painikettaaktivoidaksesi suodattimesi.
d) Suodata lipputyypin mukaan
Valitse Lipputyypin mukaan -vaihtoehto. Seuraavalla sivulla näet luettelon kaikista seuraavan tulevan tapahtumasi ja sitä seuraavien 72 tunnin sisällä olevien tapahtumien lipputyypeistä. Sininen valintaruutu osoittaa jokaisen valitun lipputyypin – oletusarvoisesti kaikki lipputyypit ovat valittuina.
Voit poistaa valinnan napsauttamalla lipputyyppiä. Kun olet viimeistellyt valintasi, napsauta näytön alareunassa olevaa Suodatalipputyypit-painiketta, jolloin asetuksesi tallentuvat ja pääset Suodata tapahtumat -sivulle.
Napsauta Käytä-painiketta Suodata tapahtumat -sivun alareunassa aktivoidaksesi suodattimet.
3. Voit skannata lipun pitämällä laitetta osallistujan lipun QR-viivakoodin päällä. Aseta viivakoodi keskelle, jolloin kamera tarkentaa ja skannaa lipun automaattisesti.
Kun lippu on skannattu onnistuneesti, näytölläsi näkyy skannausvahvistus sekä osallistujan nimi ja lipputyyppi.
Jos haluat tarkastella osallistujan lisätietoja, valitse vihreän skannausviestin kohdalla oleva ylöspäin osoittava nuoli laajentaaksesi näytettäviä kenttiä.
Huomaa: Jos lippu ei ole kelvollinen, näytöllä näkyy varoitusviesti "lippu ei kelpaa".
Jos lippu on jo skannattu, näytölle ilmestyy "checked in" -varoitus, jossa ilmoitetaan viimeisimmän sisäänkirjautumisen päivämäärä ja kellonaika. Sinulla on myös mahdollisuus kirjata vieras uudelleen sisään.
Vihje: Jos skannaat pimeällä alueella, voit kytkeä laitteen taskulampun päälle näytön oikeassa yläkulmassa olevasta salamapainikkeesta, kun oletSkannaa-välilehdellä.
4. Jos haluat kirjata osallistujan sisään manuaalisesti (sen sijaan, että skannaisit heidän QR-koodinsa), valitseVieraslista-välilehtinäytön alareunasta.
Napsauta sitten näytön yläreunassa olevaaEtsi nimellä tai sähköpostiosoitteella-kenttää ja ala kirjoittaa osallistujan nimeä tai sähköpostiosoitetta. Kun nimi näkyy luettelossasi, voit kirjata osallistujan sisään napauttamalla nimeä. Kun osallistuja on kirjattu sisään, sininen merkki ilmestyy näkyviin.
Huomaa: Lippujensisäänkirjaus voidaan "poistaa", kun ne on skannattu tai kirjattu sisään, napauttamalla osallistujan nimeä vieraslistalla. Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa voit tehdä osallistujan lipun uudelleen voimassa olevaksi.
Vihje: BoxOfficen vieraslista seuraa, mitkä liput on skannattu tapahtumaasi. Voit seurata sisäänkirjautumisia verkkosivustolla käyttämällä tapahtuman Raportit-välilehdellä olevaa Sisäänkirjautumiset-raporttia Tapahtumien hallinnasta. Kyseiset raportit päivittyvät reaaliajassa. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka löydät raporttisi.
Miten myydä lippuja ovella:
Huomaa: BoxOffice-sovelluksessa ovat saatavilla vain tapahtumat, jotka alkavat 72 tunnin sisällä. Jos tapahtumia ei ole alkamassa 72 tunnin sisällä, sovelluksessa näytetään seuraava tuleva tapahtuma.
1. Kun olet kirjautunut sisään iOS BoxOffice -sovellukseen, valitse näytön alareunassa olevasta valikosta välilehti "Myy". Näyttöön avautuu luettelo saatavilla olevista tapahtumista ja lipputyypeistä.
Huomaa: Sovelluksessa näytetään liput, jotka on asetettu saataville Kaikkialla (oletus) tai Vain ovella. Lipputyyppejä, joiden asetukseksi on valittu Vain verkossa, ei voi varata sovelluksessa. Voit muokata asetusta milloin tahansa Tapahtumien hallinta -sivusi Liput-välilehdellä.
2. Muodosta tilaus valitsemalla jokaisen lipputyypin määrä tilauksessa. Voit määrittää määrän napauttamalla kunkin lipputyypin vieressä olevaa plus- tai miinusmerkkiä. Kun olet valinnut kaikki tilauksen lippumäärät, valitse näytön alareunassa oleva sininen palkki.
Huomaa: Tilausta ei ole mahdollista tehdä samanaikaisesti useammalle kuin yhdelle tapahtumasivulle tai useammalle kuin yhdelle päivämäärälle ja kellonajalle tapahtumaa kohden.
3. Jos ostaja maksaa luottokortilla, syötä hänen maksutietonsa ja sähköpostiosoitteensa (valinnainen) ja vahvista tilaus napsauttamalla "maksa" näytön alareunassa olevasta sinisestä palkista. Näet näytöllä vahvistuksen, kun maksu on suoritettu.
Huom. Mahdollisuus luottokortin manuaaliseen syöttämiseen ovella tehtävissä ostoksissa on poistettu. Katso lisätietoja täältä: Poistoilmoitus – Manuaalinen luottokorttitietojen syöttäminen BoxOffice-sovelluksessa
Jos tilaus on ilmainen, luottokorttikentät eivät näy. Jos ostaja maksaa muualla kuin Universe-palvelussa, valitse Käteinen-välilehti ja syötä haluamasi tiedot ja valitse näytön alareunassa oleva maksupainike.
Huomaa: Jos valinnainen sähköpostiosoitekenttä jätetään tyhjäksi, ostajat eivät saa lippuja eivätkä kuittia.
Lisätietoja BoxOffice-tiimin luomisesta, jotta ihmiset voivat kirjata sisään osallistujia ja myydä lippuja ovelta tapahtumaasi ilman kirjautumista tilillesi tai kirjautumistietojesi jakamista löydät napsauttamalla tästä.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.