Hallitse tapahtumasi sisäänpääsyäBoxOfficella , joka on Apple- ja Android-laitteille tarkoitettu ilmainen sovellus, jonka avulla Universe-tapahtuman ylläpitäjät voivat skannata lippuja tarkasti ja tehokkaasti / kirjata osallistujat sisään manuaalisesti ja myydä lippuja ovella.
BoxOffice on ladattavissa ilmaiseksiApplen App Storesta tai Googlen Play Kaupasta.. Katso BoxOfficen opas Androidille napsauttamalla tästä.
Kuinka se toimii:
Vieraiden kirjaaminen sisään tapahtumaasi on helppoa; tarvitset vain iOS-laitteen ja BoxOffice-sovelluksen. Mitään ylimääräistä skanneria tai laitetta ei tarvita. Liput voidaan näyttää joko sähköisesti tai tulostettuina.
Ylläpitäjät voivat kirjata osallistujat sisään ovella käyttämällä BoxOfficea useilla laitteilla samanaikaisesti nopean sisäänpääsyn varmistamiseksi. Palvelimemme havaitsevat, jos lippu on jo skannattu, jolloin BoxOffice ilmoittaa siitä skannerille ja kysyy, halutaanko kyseinen vieras kirjata sisään uudelleen.
Aloita Universe BoxOffice -sovelluksen käyttö (iOS):
1. Lataa BoxOffice ilmaiseksi App Storesta (Apple).
2. Avaa sovellus ja kirjaudu sisään Universe-tilillesi.
Huomaa: Klikkaa tästä saadaksesi tietoa siitä, miten voit lisätä organisaatioosi käyttäjiä pelkillä At-The-Door-oikeuksilla.
Kuinka liput skannataan ja vieraat kirjataan sisään
1. Kun olet kirjautunut sisään, sovellus siirtyy oletuksenaSkannaa-välilehdelle. Oletusarvoisesti kaikki tulevat tapahtumat ja lipputyypit ovat valittuna, ja ne voidaan skannata. Tarvittaessa tiedot voidaan suodattaa tiettyjen tapahtumien ja lipputyyppien mukaan. Jos se ei ole tarpeen, siirry vaiheeseen 3.
















3. Voit skannata lipun pitämällä laitetta osallistujan lipun QR-viivakoodin päällä. Aseta viivakoodi keskelle, jolloin kamera tarkentaa ja skannaa lipun automaattisesti.
Kun lippu on skannattu onnistuneesti, näytölläsi näkyy skannausvahvistus sekä osallistujan nimi ja lipputyyppi.
Jos haluat tarkastella osallistujan lisätietoja, valitse vihreän skannausviestin kohdalla oleva ylöspäin osoittava nuoli laajentaaksesi näytettäviä kenttiä.
Huomaa: Jos lippu ei ole kelvollinen, näytöllä näkyy varoitusviesti "lippu ei kelpaa".
Jos lippu on jo skannattu, näytölle ilmestyy "checked in" -varoitus, jossa ilmoitetaan viimeisimmän sisäänkirjautumisen päivämäärä ja kellonaika. Sinulla on myös mahdollisuus kirjata vieras uudelleen sisään.
Vihje: Jos skannaat pimeällä alueella, voit kytkeä laitteen taskulampun päälle näytön oikeassa yläkulmassa olevasta salamapainikkeesta, kun oletSkannaa-välilehdellä.
4. Jos haluat kirjata osallistujan sisään manuaalisesti (sen sijaan, että skannaisit heidän QR-koodinsa), valitseVieraslista-välilehtinäytön alareunasta.
Napsauta sitten näytön yläreunassa olevaaEtsi nimellä tai sähköpostiosoitteella-kenttää ja ala kirjoittaa osallistujan nimeä tai sähköpostiosoitetta. Kun nimi näkyy luettelossasi, voit kirjata osallistujan sisään napauttamalla nimeä. Kun osallistuja on kirjattu sisään, sininen merkki ilmestyy näkyviin.
Huomaa: Lippujensisäänkirjaus voidaan "poistaa", kun ne on skannattu tai kirjattu sisään, napauttamalla osallistujan nimeä vieraslistalla. Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa voit tehdä osallistujan lipun uudelleen voimassa olevaksi.
Vihje: BoxOfficen vieraslista seuraa, mitkä liput on skannattu tapahtumaasi. Voit seurata sisäänkirjautumisia verkkosivustolla käyttämällä tapahtuman Raportit-välilehdellä olevaa Sisäänkirjautumiset-raporttia Tapahtumien hallinnasta. Kyseiset raportit päivittyvät reaaliajassa. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka löydät raporttisi.
Miten myydä lippuja ovella:
Huomaa: BoxOffice-sovelluksessa ovat saatavilla vain tapahtumat, jotka alkavat 72 tunnin sisällä. Jos tapahtumia ei ole alkamassa 72 tunnin sisällä, sovelluksessa näytetään seuraava tuleva tapahtuma.
1. Kun olet kirjautunut sisään iOS BoxOffice -sovellukseen, valitse näytön alareunassa olevasta valikosta välilehti "Myy". Näyttöön avautuu luettelo saatavilla olevista tapahtumista ja lipputyypeistä.
Huomaa: Sovelluksessa näytetään liput, jotka on asetettu saataville Kaikkialla (oletus) tai Vain ovella. Lipputyyppejä, joiden asetukseksi on valittu Vain verkossa, ei voi varata sovelluksessa. Voit muokata asetusta milloin tahansa Tapahtumien hallinta -sivusi Liput-välilehdellä.
2. Muodosta tilaus valitsemalla jokaisen lipputyypin määrä tilauksessa. Voit määrittää määrän napauttamalla kunkin lipputyypin vieressä olevaa plus- tai miinusmerkkiä. Kun olet valinnut kaikki tilauksen lippumäärät, valitse näytön alareunassa oleva sininen palkki.
Huomaa: Tilausta ei ole mahdollista tehdä samanaikaisesti useammalle kuin yhdelle tapahtumasivulle tai useammalle kuin yhdelle päivämäärälle ja kellonajalle tapahtumaa kohden.
3. Jos ostaja maksaa luottokortilla, syötä hänen maksutietonsa ja sähköpostiosoitteensa (valinnainen) ja vahvista tilaus napsauttamalla "maksa" näytön alareunassa olevasta sinisestä palkista. Näet näytöllä vahvistuksen, kun maksu on suoritettu.
Huom. Mahdollisuus luottokortin manuaaliseen syöttämiseen ovella tehtävissä ostoksissa on poistettu. Katso lisätietoja täältä: Poistoilmoitus – Manuaalinen luottokorttitietojen syöttäminen BoxOffice-sovelluksessa
Jos tilaus on ilmainen, luottokorttikentät eivät näy. Jos ostaja maksaa muualla kuin Universe-palvelussa, valitse Käteinen-välilehti ja syötä haluamasi tiedot ja valitse näytön alareunassa oleva maksupainike.
Huomaa: Jos valinnainen sähköpostiosoitekenttä jätetään tyhjäksi, ostajat eivät saa lippuja eivätkä kuittia.
Lisätietoja BoxOffice-tiimin luomisesta, jotta ihmiset voivat kirjata sisään osallistujia ja myydä lippuja ovelta tapahtumaasi ilman kirjautumista tilillesi tai kirjautumistietojesi jakamista löydät napsauttamalla tästä.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.