La función de crear un equipo permite a otras personas escanear entradas y registrar personas en tu evento sin iniciar sesión en tu cuenta. Ten en cuenta que esta función solo es compatible con dispositivos Android e iOS.
Para crear un Equipo, y tener Miembros del Equipo o personas que escaneen entradas en la puerta, descarga la aplicación BoxOffice (anteriormente conocida como TicketManager) disponible aquí. Como organizador, también deberás iniciar sesión en la aplicación.
Una vez que se descarga la aplicación, haz que los miembros del equipo hagan clic en el botón "Unirse a un equipo" en la pantalla de inicio de la aplicación. Su próximo paso será escanear un código QR desde su dispositivo.
Nota: Una vez que los miembros se hayan unido a tu equipo, no podrán tener acceso a tu Cuenta Universe ni a los detalles de inicio de sesión.
Desde tu aplicación, selecciona la pestaña "Configuración'"ubicada en la esquina inferior derecha de la aplicación.
Selecciona "Invitar compañerosde equipo" en el menú de la página siguiente. Esto revelará un código QR.
Haz que los miembros de tu equipo escaneen el código QR en su dispositivo para unirse a tu equipo. Puedespersonalizar los permisos de cada miembro del equipo activando o desactivando las diferentes capacidades que pueden tener.
En la pantalla "Invitar compañeros de equipo", los organizadores pueden permitir las siguientes opciones:
- Permitir Vender: Permitir que los miembros del equipo vendan boletos en la puerta.
- Permitir Escanear: Permitir que los miembros del equipo escaneen boletos en la puerta.
- Permitir acceso al tablero: permite que los miembros del equipo accedan a tu tablero completo y tengan un resumen de toda tu cuenta.
- Permitir reembolsos: permite que los miembros del equipo procesen reembolsos en tu nombre.
- Hacer coincidir los filtros actuales: el nuevo miembro del equipo con la aplicación tendrá los mismos filtros que el teléfono que comparte el código QR para unirse al equipo
- Permitir edición de filtros: permite al miembro del equipo cambiar los filtros en la aplicación. Si se desactiva, se bloqueará.
Consejo: Puedes ahorrar tiempo configurando tus filtros en un dispositivo y luego escaneando el código QR con tus otros dispositivos para replicar esas configuraciones. (por ejemplo: Hacer coincidir filtros actuales - ENCENDIDO y Bloquear edición de filtros - ENCENDIDO)
Advertencia: Los códigos QR para unirse al equipo que se generan para ser escaneados por los miembros de tu equipo caducan. Un tiempo de vencimiento en la parte inferior del código QR mostrará durante cuánto tiempo es válido cada código.
Para evitar confusiones, los miembros de tu equipo pueden ver a qué permisos tienen acceso yendo a una página llamada "Permisos de compañeros de equipo".
Los miembros del equipo pueden ver qué permisos se les otorgaron yendo a la página de configuración y seleccionando la pestaña "Permisos de compañeros de equipo" en el menú de la página siguiente.
Pueden ver qué permisos se les han otorgado desde esta página
Para obtener más información sobre BoxOffice (anteriormente conocido como TicketManager) y cómo registrar a los asistentes y vender boletos en la puerta, haga clic aquí.
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