Crear un evento regular

Es absolutamente gratis crear una página del evento en Universe y solo toma un par de minutos configurarla.

Una vez haya guardado los detalles del evento básicos, podrá acceder a configuración avanzada para administrar & promocionar sus eventos.

Para crear un evento y vender entradas:

1. Inicie sesión o regístrese en su cuenta Universe y haga clic en el botón 'Crear eventos' ubicado en la parte superior de su pantalla.

2. A continuación, será redirigido al formulario de creación de eventos. Ingrese su información básica aquí:

• ¿Cuál es su nombre del evento?: Introduzca el nombre de sus eventos. El campo está limitado a un máximo de 75 caracteres.
• Describa su evento: incluya cualquier detalle que le gustaría que sus asistentes o clientes supieran y establezca expectativas/restricciones. Use la barra de herramientas sobre el campo Descripción para personalizar el formato, agregar enlaces, fotos, videos, etc.
• Agregar una categoría: seleccione una categoría del menú desplegable que mejor represente sus eventos.
• Quién puede ver sus eventos: de forma predeterminada, sus eventos aparecen como 'Públicos' y se podrá buscar a través del directorio y los motores de búsqueda de Universe. Si desea que su evento sea privado, puede configurar su evento como «Oculto», lo que significa que solo las personas con la URL del evento pueden ver su página del evento. Si su evento no está en la lista, puede ocultar el botón de compartir en redes sociales de su evento.

3. ¿Cuándo y dónde es su evento?:

• Fecha & hora: use el selector de fecha desplegable para establecer las horas de inicio y finalización de su evento. Agregue tantas fechas como necesite seleccionando el botón 'Agregar otra fecha'. Use laopción 'ocultar la fecha y la hora para que no se muestren en los boletos', si es necesario (solo disponible si su página del evento tiene una fecha).
• Este es un evento virtual: seleccione esta opción si está creando un evento virtual
• Dirección: Introduce la dirección de su evento. Esto se mostrará en su página del evento y en las entradas de su evento.
• Nombre del recinto: puede establecer un nombre de recinto para que aparezca en su página del evento y en las entradas de su evento.

4. ¿Qué entradas ofrecerá?:

• cree tantos tipos de entradas como necesite. Seleccione el botón 'Pagado', 'Gratis' o 'Donación' para cada tipo de boleto que desee configurar e introduzca los datos del boleto.

Nota: La cantidad que ingrese será la cantidad disponible para cada fecha en la que se lleve a cabo sus eventos.

• Para acceder a la configuración avanzada de un tipo de boleto, seleccione el botón de edición (icono de engranaje) al lado del boleto e ingrese la información que desee, incluida una descripción, disponibilidad (hora de inicio y finalización de la venta de boletos), boletos mínimos y máximos por pedido, el estado (disponibles, ocultos o bloqueados) y la hora de liberación de los boletos.

  Nota: Puede establecer una capacidad máxima de evento para su evento. La capacidad máxima indicará cuántas personas pueden registrarse para su evento antes de que se convierta en agotado. La capacidad por defecto es la suma de las cantidades máximas para cada tipo de ticket. Sin embargo, puede cambiar esto para limitar la cantidad total de boletos disponibles en todos los tipos de boletos.  Si desea mostrar una advertencia de agotado, puede hacerlo alternando «Mostrar advertencia de salida».

5. Establezca su moneda y política de reembolso:

• Moneda: los valores predeterminados de moneda de visualización y transacción se basan en la ubicación del evento. Haga clic en la moneda para abrir un menú desplegable y cambiar la moneda en la que paga el comprador o la moneda en la que recibirá los fondos. Para obtener más información, consulte nuestra guía: " Personalice la visualización de su evento y la moneda de transacción".
  

6. Personalizar (opcional):

• Detalles de contacto: puede agregar detalles de contacto que solo se mostrarán a los asistentes que hayan reservado un boleto.
• Mensaje adicional de pedido: Puede ingresar una nota que solo se mostrará a los compradores confirmados. Esta nota se mostrará al comprador en el correo de confirmación y en su ticket. Esta nota nunca se muestra públicamente en su página del evento.
• Fotos: si ha cargado una imagen en esta página, esa imagen aparecerá en la página de visualización de sus eventos; de lo contrario, le asignaremos una imagen al azar, que siempre puede volver y editar más tarde. Para obtener una guía completa sobre las fotos, haga clic aquí.
  • 'Fotos de medios de comunicación' es la foto que aparecerá como un ícono al finalizar la compra, generalmente es el logotipo de una empresa o algo pequeño y simple.
  • La imagen de portadade la página del evento ' aparece en la Página de evento Universe así como en las entradas vendidas. Esta es una imagen más grande y recomendamos usar una foto sin texto que no esté demasiado ocupada.
    
    

7. Publicar eventos:

• Seleccione «Publicar ahora» para que su evento se publique inmediatamente y permita a los compradores reservar entradas.
• Seleccione 'Programar' para hacer que sus eventos estén activos en una fecha y horas posteriores.
• Seleccione el botón 'Guardar como borrador' para crear sus eventos pero no publicarlo. Con estas tres opciones, puede volver y realizar cambios a más adelante.

  Nota: Deberá confirmar su cuenta antes de poder 'Publicar' su listado del evento. Para hacerlo, busque en su correo electrónico un mensaje con el asunto "¡Eventos aguardan! Confirme su cuenta" y luego haga clic en 'confirmar correo electrónico'.

 Sugerencia: si desea cambiar alguno de sus detalles del evento, simplemente haga clic en el paso en la parte superior de la pantalla y volverá a esa página.

Funciones Avanzadas / Administre & Promocione su evento:
Una vez que se crea su página del evento, será redirigido a la página de administración de su evento para acceder a la configuración avanzada que le permite administrar y promocionar fácilmente su evento.

El día de su evento:
Puede descargar e imprimir la lista de invitados de su evento para gestionar el ingreso en la puerta. Además, puede usar BoxOffice(anteriormente conocido como TicketManager), nuestra aplicación gratuita en la puerta. BoxOffice (anteriormente conocido como TicketManager) le permite escanear boletos, registrar a los asistentes y vender boletos en la puerta.