Crear un evento normal

Crear una página de evento en Universe es totalmente gratuito y configurarla solo tarda un par de minutos.

Una vez que se guarden los detalles del evento básicos podrá acceder a la configuración avanzada para gestionar y promocionar su evento.

Para crear un evento y vender entradas:

1. Inicie sesión o regístrese en su Cuenta Universe y pulse el botón «Crear evento» situado en la parte superior de la pantalla.

2. A continuación, se le redirigirá al formulario de creación de eventos. Introduzca la información básica aquí:

• ¿Cuál es el nombre del evento?: introduzca el nombre del evento. El campo está limitado a un máximo de 75 caracteres.
• Describa su evento: incluya cualquier dato que desee que sepan sus asistentes o clientes y configure las expectativas y restricciones. Utilice la barra de herramientas situada encima del campo Descripción para personalizar el formato, añadir enlaces, fotos, vídeos, etc.
• Añada una categoría: seleccione en el menú desplegable la categoría que mejor represente su evento.
• Quién puede ver su evento: por defecto, su evento aparece como «Público» y se podrá buscar en el directorio de Universe y en los motores de búsqueda. Si desea que su evento sea privado, puede configurarlo como «Privado», lo que significa que solo las personas que tengan la URL del evento podrán ver la página del evento. Si el evento es privado, puede ocultar el botón de compartir en las redes sociales de su evento.

3. ¿Cuándo y dónde es su evento?:

• Fecha y hora: utilice el selector de fecha desplegable para establecer la hora de inicio y finalización del evento. Añada tantas fechas como necesite haciendo clic en el botón «Añadir otra fecha». Utilice el botón «Ocultar la fecha y la hora para que no se muestren en las entradas», si fuera necesario (solo disponible si su página del evento tiene una fecha).
• Este es un evento virtual: seleccione este botón si está creando un evento virtual
• Dirección: Enter the address of your event. Esto se mostrará en la página del evento y en las entradas de su evento.
• Nombre del recinto: Puede establecer un nombre del recinto para que aparezca en su página del evento y en las entradas del evento.

4. ¿Qué entradas ofrecerá?:

• Cree tantos tipos de entradas como necesite. Seleccione el botón «De pago», «Gratis» o «Donación» para cada tipo de entrada que desee configurar e introduzca la información de la entrada.

Nota: La cantidad que introduzca será la cantidad disponible para cada fecha en la que se celebre su evento.

• Para acceder a la página de configuración avanzada de un tipo de entrada, seleccione el botón de edición (icono de engranaje) situado junto a la entrada e introduzca la información que desee, incluyendo una descripción, la disponibilidad (hora de inicio y finalización de la venta de las entradas), el número mínimo y máximo de entradas por pedido, el estado (disponible, oculto o bloqueado) y la hora de publicación de las entradas.

  Nota: Puede establecer una capacidad máxima para su evento. La capacidad máxima indicará cuántas personas pueden inscribirse en su evento antes de se marque como agotado. La capacidad por defecto es la suma de las cantidades máximas de cada tipo de entrada. Sin embargo, puede cambiar esto para limitar la cantidad total de entradas disponibles en todos los tipos de entradas.  Si desea mostrar la advertencia de Agotado, puede hacerlo activando la opción «Mostrar advertencia de agotado».

5. Establezca su moneda y su política de reembolso:

• Moneda: la moneda de visualización y de transacción se establece por defecto en función de la ubicación del evento. Haga clic en la moneda para abrir un menú desplegable y cambiar la moneda con la que paga un comprador o con la que recibirá los fondos. Para obtener más información, consulte nuestra guía: Personalice la visualización de su evento y la moneda de transacción»
  

6. Personalizar (opcional):

• Datos de contacto: puede añadir datos de contacto que solo se mostrarán a los asistentes que hayan reservado una entrada.
• Mensaje de pedido adicional: puede introducir una nota que solo se mostrará a los compradores confirmados. Esta nota aparecerá en el correo de confirmación del comprador y en su entrada. Esta nota nunca se mostrará públicamente en la página del evento.
• Fotos: si ha cargado una imagen en esta página, aparecerá en la página de visualización de su evento. Si no, le asignaremos una imagen al azar, que siempre podrá volver a editar más adelante. Para obtener una guía completa sobre las fotos, haga clic aquí.
  • La «Foto de medios de comunicación» es la que aparecerá como icono durante el proceso de pago, suele ser el logotipo de la empresa o algo pequeño y sencillo.
  • La «Imagen de portada de la página del evento» aparece en su página de evento Universe y en las entradas vendidas. Esta es una imagen más grande, por lo que recomendamos utilizar una foto sin texto que no esté demasiado llena.
    
    

7. Publicar evento:

• Seleccione «Publicar ahora» para activar su evento inmediatamente y permitir que los compradores reserven entradas.
• Seleccione «Programar» para que su evento se habilite en una fecha y hora posteriores.
• Seleccione el botón «Guardar como borrador» para crear su evento pero no habilitarlo. Con las tres opciones puede realizar cambios posteriormente.

  Nota: tendrá que confirmar su cuenta antes de poder «Publicar» su listado del evento. Para ello, busque en su correo electrónico un mensaje con el asunto «¡Los eventos le esperan! Confirme su cuenta» y luego haga clic en «confirmar correo electrónico».

Consejo: si desea cambiar alguno de los detalles del evento, solo tiene que hacer clic en el paso de la parte superior de la pantalla y volverá a esa página.

Funciones avanzadas / Gestionar y promocionar su evento:
Una vez creada la página del evento, se le redirigirá a la página de gestión del evento para acceder a laconfiguración avanzada, que le permitirá gestionar y promocionar su evento con facilidad.

El día del evento:
Puede descargar e imprimir la lista de invitados de su evento para gestionar los registros en la puerta. Además, puede utilizar BoxOffice, nuestra aplicación gratuita en la puerta. BoxOffice le permite escanear entradas, registrar a los asistentes y vender entradas en la puerta.