Lade deine Teilnehmer mit BoxOffice (früher bekannt als TicketManager) vorzeitig herunter.

Für den Check-in vor Ort empfehlen wir, deine Teilnehmer vor Beginn deines Events über BoxOffice (früher als TicketManager bekannt) vorzuladen. Durch das Vorladen deiner Gästeliste werden alle Besucher auf den neuesten Stand gebracht und in die App eingetragen, um einen schnellen und einfachen Check-in zu gewährleisten.

1. Lade BoxOffice (früher bekannt als TicketManager) kostenlos aus dem App Store  (Apple) oder von Google Play  (Android) herunter.

2. Öffne die App und melde dich bei deinem Universe-Konto an. 

3. Sobald du angemeldet bist, tippe auf das Filtersymbol oben links auf deinem Bildschirm. Das Symbol wird auf den Registerkarten "Scannen", "Verkaufen" und "Gästeliste" angezeigt. 

4. Auf der Seite Events filtern,wähle die 'Nach Event ' Option.

5.  Auf der folgenden Seite wird eine Liste deiner Events angezeigt. Standardmäßig werden dein nächstes bevorstehendes Event und alle Events innerhalb von 72 Stunden nach diesem Event ausgewählt. Neben jedem ausgewählten Event wird ein blaues Kontrollkästchen angezeigt. Wählebitte  die entsprechende Eventseite für die du Gäste einchecken möchtest. Stelle bitte sicher, dass alle anderen Events deaktiviert sind. Klicke dann auf "Events -Filtern".

6. Wähle auf der "Events-Filtern"-Seite die Option "Nach Ticket-Typ" filtern aus.

7. Auf der folgenden Seite wird eine Liste aller Ticketarten für deinen zuvor ausgewählten Event angezeigt. Ein blaues Kontrollkästchen zeigt jeden ausgewählten Ticket-Typ an - standardmäßig werden alle ausgewählt.  Wähledie entsprechenden Ticketarten aus, für die deine Gäste einchecken. Stelle sicher, dass alle anderen Veranstaltungen deaktiviert sind. Dann drücke 'Filter  Events.'

 Hinweis: Um die Auswahl einer Option aufzuheben, klicke einfach auf einen Ticket-Typ.

 

 

8. Am unteren Rand der Seite 'Filter Events' klicke auf ‘Übernehmen‘ um deine Filter zu aktivieren. 

 

9. Deine Teilnehmer werden automatisch in die Registerkarte "Gästeliste" geladen und dort  ausgefüllt.  Du kannst deine Teilnehmer auch neu laden, indem du sie oben auf dem Bildschirm der  Gästeliste nach unten ziehst . Daraufhin wird ein Popup mit der Aufschrift  "Gästeliste synchronisieren" angezeigt. Klicke auf "Ja", um die Daten auf deiner Gästeliste erneut zu synchronisieren. 

  Hinweis: Bei Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern kann es einige Minuten dauern, bis die Gästeliste vollständig ausgefüllt ist.