Erstellen Sie ein reguläres Event

Die Erstellung einer Eventseite auf Universe ist absolut kostenlos und dauert nur ein paar Minuten.

Sobald Ihre grundlegenden Eventdetails gespeichert sind, können Sie auf erweiterte Einstellungen zugreifen, um Ihr Event zu verwalten und zu bewerben.

So erstellen Sie ein Event und verkaufen Tickets:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Universe-Konto an oder registrieren Sie sich und klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Event erstellen“ oben auf Ihrem Bildschirm.

2. Sie werden dann zum Formular für die Erstellung des Events weitergeleitet. Geben Sie hier Ihre grundlegenden Informationen ein:

• Wie lautet Ihr Eventname?: Geben Sie den Namen Ihres Events ein. Das Feld ist auf maximal 75 Zeichen beschränkt.
• Beschreiben Sie Ihr Event: Geben Sie alle Details an, die Sie Ihren Teilnehmern oder Kunden mitteilen möchten, und legen Sie Erwartungen/Einschränkungen fest. Verwenden Sie die Symbolleiste über dem Feld „Beschreibung“, um die Formatierung anzupassen, Links, Fotos, Videos usw. hinzuzufügen.
• Eine Kategorie hinzufügen: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Kategorie aus, die Ihr Event am besten repräsentiert.
• Wer kann Ihr Event sehen: Standardmäßig wird Ihr Event als „Öffentlich“ aufgeführt und kann über das Verzeichnis von Universe und Suchmaschinen gefunden werden. Wenn Sie möchten, dass Ihr Event nicht öffentlich zugänglich ist, können Sie Ihr Event auf "Nicht gelistet" setzen, was bedeutet, dass nur Personen mit der Event-URL Ihre Eventseite sehen können. Wenn Ihr Event nicht aufgelistet ist, können Sie die Schaltfläche zum Teilen in sozialen Netzwerken Ihres Events ausblenden.

3. Wann und wo findet Ihr Event statt?:

• Datum und Uhrzeit: Legen Sie mit der Dropdown-Datumsauswahl die Start- und Endzeit Ihres Events fest. Fügen Sie so viele Daten wie nötig hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiteres Datum hinzufügen“ klicken. Verwenden Sie bei Bedarfdie Option „Datum und Uhrzeit auf den Tickets ausblenden“ (nur verfügbar, wenn Ihre Eventseite ein Datum hat).
• Dies ist ein virtuelles Event: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie ein virtuelles Event erstellen.
• Adresse: Geben Sie die Adresse Ihres Events ein. Dies wird auf Ihrer Eventseite und auf den Tickets für Ihr Event angezeigt.
• Name der Spielstätte: Sie können einen Namen für die Spielstätte festlegen, der auf Ihrer Eventseite und auf den Tickets für Ihr Event angezeigt wird.

4. Welche Tickets werden Sie anbieten?:

• Erstellen Sie so viele Ticketarten wie nötig. Wählen Sie entweder die Schaltfläche „Kostenpflichtig“, „Kostenlos“ oder „Spende“ für jede Ticketart, die Sie einrichten möchten, und geben Sie die Details des Tickets ein.

Hinweis: Die von Ihnen eingegebene Menge ist die verfügbare Menge für jedes Datum, an dem Ihr Event stattfindet.

• Um auf die erweiterten Einstellungen für eine Ticketart zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (Zahnradsymbol) neben dem Ticket und geben Sie die gewünschten Informationen ein, z.B. eine Beschreibung, die Verfügbarkeit (Beginn und Ende des Ticketverkaufs), die Mindest- und Höchstzahl der Tickets pro Bestellung, den Status (verfügbar, verborgen oder gesperrt) und die Freigabezeit der Tickets.

  Hinweis: Sie können eine maximale Eventkapazität für Ihr Event festlegen. Die maximale Kapazität gibt an, wie viele Personen sich für Ihr Event anmelden können, bevor es ausverkauft ist. Die Standardkapazität ist die Summe der Höchstmengen für jede Ticketart. Sie können dies jedoch ändern, um die Gesamtzahl der verfügbaren Tickets für alle Ticketarten zu begrenzen.  Wenn Sie eine „Ausverkauft“-Warnung anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Option „Ausverkaufswarnung anzeigen“ aktivieren.

5. Legen Sie Ihre Währung und Rückerstattungsrichtlinien fest:

• Währung: Die Anzeige- und Transaktionswährung richtet sich nach dem Ort des Events. Klicken Sie auf die Währung, um ein Dropdown-Menü zu öffnen und entweder die Währung zu ändern, in der ein Käufer zahlt, oder die Währung, in der Sie Geld erhalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden: Passen Sie die Anzeige und Transaktionswährung Ihres Events an
  

6. Anpassen (optional):

• Kontaktdaten: Sie können Kontaktdaten hinzufügen, die nur den Teilnehmern angezeigt werden, die ein Ticket gebucht haben.
• Zusätzliche Bestellnachricht: Sie können eine Notiz eingeben, die nur bestätigten Käufern angezeigt wird. Dieser Hinweis wird in der Bestätigungs-E-Mail des Käufers und in seinem Ticket angezeigt. Dieser Hinweis wird nie öffentlich auf Ihrer Eventseite angezeigt.
• Fotos: Wenn Sie auf dieser Seite ein Bild hochgeladen haben, wird dieses Bild auf Ihrer Eventseite erscheinen. Wenn nicht, wird Ihnen ein Bild nach dem Zufallsprinzip zugewiesen, das Sie später jederzeit wieder bearbeiten können. Einen vollständigen Leitfaden für Fotos finden Sie hier.
  • „Social Media-Foto“ ist das Foto, das als Symbol an der Kasse angezeigt wird. Dies ist in der Regel ein Firmenlogo oder etwas Kleines und Einfaches.
  • Das „Eventseite Coverbild“ erscheint auf Ihrer Universe-Eventseite sowie auf allen verkauften Tickets. Dies ist ein größeres Bild, und wir empfehlen, ein Foto ohne Text zu verwenden, das nicht zu stark beansprucht wird.
    
    

7. Event veröffentlichen:

• Wählen Sie „Jetzt veröffentlichen“, um Ihr Event sofort live zu schalten und Käufern die Möglichkeit zu geben, Tickets zu buchen.
• Wählen Sie „Planen“, um Ihr Event zu einem späteren Zeitpunkt live zu schalten.
• Wählen Sie die Schaltfläche „Als Entwurf speichern“, um Ihr Event zu erstellen, aber nicht live zu schalten. Bei allen drei Optionen können Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch Änderungen vornehmen.

  Hinweis: Sie müssen Ihr Konto bestätigen, bevor Sie Ihre Eventseite „Veröffentlichen“ können. Suchen Sie dazu in Ihrer E-Mail nach einer Nachricht mit dem Betreff „Events warten! Bitte bestätigen Sie Ihr Konto“ und klicken Sie dann auf „E-Mail bestätigen“.

 Tipp: Wenn Sie Ihre Eventdetails ändern möchten, klicken Sie einfach auf den Schritt oben auf Ihrem Bildschirm und Sie werden zu dieser Seite zurückgebracht.

Erweiterte Funktionen / Verwalten und Bewerben Ihres Events:
Sobald Ihre Eventseite erstellt ist, werden Sie zur Verwaltungsseite Ihres Events weitergeleitet, um auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen, mit denen Sie Ihr Event einfach verwalten und bewerben können.

Am Tag Ihres Events:
Sie können Ihre Gästeliste für das Event herunterladen und ausdrucken, um die Check-ins am Eingang zu verwalten. Zusätzlich können Sie BoxOffice(ehemals TicketManager) nutzen, unsere kostenlose App für den Vorverkauf. BoxOffice (früher bekannt als TicketManager) ermöglicht Ihnen das Scannen von Tickets, das Einchecken von Teilnehmern und den Verkauf von Tickets am Eingang.