Forudindlæs dine deltagere ved hjælp af BoxOffice (tidligere kendt som TicketManager)

For check-in ved døren anbefaler vi, at du forudindlæser dine deltagere gennem BoxOffice (tidligere kendt som TicketManager), inden din begivenhed begynder. Ved at indlæse din gæsteliste, bliver alle dine deltagerdata opdateret og udfyldt i appen, hvilket sikrer en hurtig og nem check-in-proces.

1.  Download BoxOffice (tidligere kendt som TicketManager) gratis i App Store  (Apple) eller fra Google play  (Android)

2.  Åbn appen og log ind på din Universe-konto. 

3.  Når du er logget på, skal du trykke på filterikonet øverst til venstre på skærmen. Ikonet viser 'Scan', 'Sælg' og 'Gæsteliste' fanen. 

4.  På siden 'Filtrer begivenheder'og vælg muligheden 'Efter begivenhed'. 

5.   På den næste side vises en liste over dine begivenheder. Som standard vælges din næste kommende begivenhed og alle begivenheder inden for 72 timer efter den begivenhed. Du vil se et blåt afkrydsningsfelt ud for hver valgt begivenhed. Vælg det relevante begivenhedsopslag som du tjekker gæster med. Sørg for, at alle andre begivenheder er fravalgt. Tryk derefter på  'Filtrer begivenheder.'

6.  Tilbage på 'Filter begivenheder' siden, skal du vælge 'billettype'.

7.  På den næste side vises en liste over alle billettyper, til din tidligere valgte begivenhed. Et blåt afkrydsningsfelt viser hver valgt billetype - de vil alle blive valgt som standard.  Såvælg de passende billettyper, som du tjekker gæster til. Sørg for, at alle andre begivenheder er fravalgt. Tryk derefter på  'Filtrer begivenheder.'

 Bemærk: For at fravælge en mulighed skal du blot klikke på en billetype.

 

 

8.  I bunden af 'Filtrer begivenheder', klik på 'ansøg' for at aktivere dine filtre. 

 

9.  Dine deltagere indlæses og udfyldes automatisk indenfor  gæsteliste  fanen. Du kan også genindlæse dine deltagere ved at trække ned fra toppen af g  æsteliste  skærmen. Dette vil fremkalde en pop-up, hvor der står  'Synkroniser Gæsteliste', Klik på 'Ja' for at synkronisere dataene på din gæsteliste igen. 

  Bemærk: Ved begivenheder med mange deltagere, kan det tage et par minutter, før Gæstelisten udfyldes helt.