Opret et almindeligt arrangement

Det er helt gratis at oprette en begivenhedsside på Universe, og det tager kun et par minutter at oprette.

Når dine grundlæggende begivenhedsoplysninger er gemt, vil du være i stand til at få adgang til avancerede indstillinger for at administrere & promovere dit arrangement.

Sådan opretter du et arrangement og sælger billetter:

1. Log ind eller tilmeld dig din Universe -konto, og klik på knappen 'Opret arrangement' øverst på din skærm.

2. Du vil derefter blive omdirigeret til formularen til oprettelse af arrangementet. Indtast dine grundlæggende oplysninger her:

• Hvad er dit begivenhedsnavn?: Indtast navnet på dit arrangement. Feltet er begrænset til maksimalt 75 tegn.
• Beskriv dit arrangement: Inkluder alle detaljer, som du gerne vil have, at dine deltagere eller kunder skal vide, og sæt forventninger/begrænsninger. Brug værktøjslinjen over feltet Beskrivelse til at tilpasse formatering, tilføje links, fotos, videoer osv.
• Tilføj en kategori: Vælg en kategori fra rullemenuen, der bedst repræsenterer dit arrangement.
• Hvem kan se dit arrangement: Som standard er dit arrangement sat som 'Offentligt' og vil være søgbart gennem Universes vejviser og søgemaskiner. Hvis du gerne vil have dit arrangement til at være privat, kan du indstille dit arrangement til 'Ikke opført', hvilket betyder, at kun personer med arrangementets URL kan se din begivenhedsside. Hvis dit arrangement ikke er noteret, kan du skjule knappen 'social deling' på dit arrangement.

3. Hvornår og hvor er dit arrangement?:

• Dato & klokkeslæt: Brug datovælgeren til at indstille dit arrangements start- og sluttider. Tilføj så mange datoer som nødvendigt, ved at vælge knappen 'Tilføj endnu en dato'. Brug om nødvendigt "skjul dato og klokkeslæt fra at blive vist på billetter" (kun tilgængeligt, hvis din begivenhedsside har én dato).
• Dette er et virtuelt arrangement: Vælg denne til/fra-knap, hvis du opretter et virtuelt arrangement
• Adresse: Indtast adressen på dit arrangement. Dette vil blive vist på din begivenhedsside og billetter til dit arrangement.
• Mødested Navn: Du kan indstille et mødestedsnavn, så dette vises på din begivenhedsside, og billetter, til dit arrangement.

4. Hvilke billetter vil du tilbyde?:

• Opret så mange billettyper som nødvendigt. Vælg enten knappen 'Betalt', 'Gratis' eller 'Donation' for hver billettype, du ønsker at konfigurere, og indtast oplysningerne for billetten.

Bemærk: Den mængde du indtaster, vil være den tilgængelige mængde for hver dato, hvor dit arrangement finder sted.

• For at få adgang til de avancerede indstillinger for en billettype, skal du vælge redigeringsknappen (tandhjulsikon) ved siden af billetten og indtaste eventuelle ønskede oplysninger, herunder en beskrivelse, tilgængelighed (start- og sluttidspunkt for billetsalg), minimum og maksimum billetter pr. ordre, status (tilgængelig, skjult eller låst), og udgivelsestidspunkt for billetter.

  Bemærk: Du kan indstille en maksimal arrangement kapacitet for dit arrangement. Den maksimale kapacitet vil angive, hvor mange personer der kan tilmelde sig dit arrangement, før det bliver udsolgt. Standardkapaciteten er summen af de maksimale mængder for hver billettype. Du kan dog ændre dette, for at begrænse det samlede antal tilgængelige billetter, på tværs af alle billettyper.  Hvis du gerne vil vise en udsolgt advarsel, kan du gøre det ved at markere 'Vis advarsel om udsolgt'.

5. Indstil din valuta- og refunderingspolitik:

• Valuta: Visnings- og transaktionsvalutaen er som standard baseret på arrangementets beliggenhed. Klik på valutaen for at åbne en rullemenu, og ændre enten den valuta en køber betaler i, eller den valuta, du vil modtage penge i. For mere information, tag venligst et kig på vores guide: Tilpas din arrangementvisning og transaktionsvaluta
  

6. Tilpas (valgfrit):

• Kontaktoplysninger: Du kan tilføje kontaktoplysninger, som kun vil blive vist til deltagere, der har reserveret en billet.
• Yderligere ordrebesked: Du kan indtaste en note, der kun vises til bekræftede købere. Denne note vil blive vist i køberens bekræftelsesmail og i deres billet. Denne note vises aldrig offentligt på din begivenhedsside.
• Fotos: Hvis du har uploadet et billede på denne side, vil det billede blive vist på din arrangementside - hvis ikke, vil vi tilfældigt tildele dig et billede, som du altid kan gå tilbage og redigere senere. For en komplet guide til billeder, klik her.
  • 'sociale medier photo' er det billede, der vil fremstå som et ikon ved kassen, dette er typisk et firmalogo eller noget småt og simpelt.
  • 'begivenhedsside cover-billede' vises på din Universe-begivenhedsside såvel som på eventuelle solgte billetter. Dette er et større billede, og vi anbefaler at bruge et foto uden tekst, der ikke er for travlt.
    
    

7. Offentliggør arrangementet:

• Vælg 'Udgiv nu', for at gøre dit arrangement live med det samme og tillade købere at booke billetter.
• Vælg 'planlæg', for at gøre dit arrangement live på et senere tidspunkt.
• Vælg knappen 'Gem som kladde' for at oprette dit arrangement, men ikke gøre det live. Med alle tre muligheder kan du vende tilbage og foretage ændringer senere.

  Bemærk: Du skal bekræfte din konto, før du kan 'Offentliggøre' dit begivenhedsopslag. For at gøre dette, skal du tjekke din e-mail hvor en besked med emnet "Begivenheder venter. Bekræft venligst din konto" og klik derefter på 'bekræft e-mail'.

 Tip: Hvis du gerne vil ændre nogen af dine begivenhedsoplysninger, skal du blot klikke på trinnet øverst på skærmen, og du vil blive ført tilbage til den side.

Avancerede funktioner/Administrer & promover dit arrangement:
Når din begivenhedsside er oprettet, vil du blive omdirigeret til din arrangements administreringsside, for at få adgang til avancerede indstillinger, der giver dig mulighed for nemt at administrere og promovere dit arrangement.

På din arrangementdag:
Du kan downloade og udskrive dit arrangements gæsteliste, for at administrere check-ins ved døren. Derudover kan du bruge BoxOffice(tidligere kendt som TicketManager), vores gratis ved-døren-app. BoxOffice (tidligere kendt som TicketManager) giver dig mulighed for at scanne billetter, tjekke deltagere ind, og sælge billetter ved døren.